Činnost Úseku kontroly a interního auditu
Úsek kontroly a interního auditu (ÚKIA)
Předmět činnosti kontrolora-interního auditora
- komplexní výkon interního auditu obce s rozšířenou působností
- výkon následné veřejnosprávní kontroly u příjemců dotace z rozpočtu města
- výkon veřejnosprávní kontroly u příspěvkových organizací zřízených městem
- vyhotovení zpráv a protokolů o svých zjištěních včetně kontroly naplňování přijatých opatření k nápravě
- zpracovávání střednědobých a ročních plánů interního auditu a veřejnosprávních kontrol;
- zpracování roční zprávy o finanční kontrole
- přezkoumávání a vyhodnocování operací a vnitřního kontrolního systému se zaměřením zejména na dodržování právních předpisů, identifikace rizik a opatření k jejich zmírnění či vyloučení
- zajišťování implementace a zlepšování vnitřního kontrolního systému
- hodnocení účinnosti vnitřního kontrolního systému
- stanovování hlavního směru rozvoje kontrolního systému města Nové Město nad Metují
- analýza jednotlivých rizikových oblastí činnosti organizace a stanovování zaměření kontroly
- příprava a aktualizace vnitřní normy pro provádění finanční kontroly a veřejnosprávní kontroly dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě (zákon o finanční kontrole) tak, aby byly plněny legislativní požadavky
- za oblast své působnosti vykonává konzultační a poradenskou činnost.
V dubnu 2018 byl jmenován kontrolor-interní auditor rovněž pověřencem pro ochranu osobních údajů (DPO).
Pracovní pozice DPO zahrnuje zejména
- poskytování informací a poradenství zaměstnavateli a zaměstnancům, kteří provádějí zpracování, o jejich povinnostech podle nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů – GDPR) a dalších předpisů v oblasti ochrany osobních údajů. Účinnost Obecného nařízení o ochraně osobních údajů byla stanovena pro všechny země EU od 25.05.2018
- monitorování souladu s tímto Obecným nařízením, dalšími právními předpisy a vnitřními předpisy a další dokumentací zaměstnavatele v oblasti ochrany údajů, včetně rozdělení odpovědnosti, zvyšování povědomí a odborné přípravy zaměstnanců
- vedení záznamů o činnostech zpracování osobních údajů probíhajících na Městské úřadě Nové Město nad Metují včetně zajišťování jejich aktuálnosti
- spolupráci s Úřadem pro ochranu osobních údajů (včetně příp. předchozí konzultace)
- působení jako kontaktní osoba zaměstnavatele pro subjekty údajů ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním jejich osobních údajů a výkonem jejich práv podle GDPR
- při plnění úkolů ohled na riziko spojené s operacemi zpracování a současné přihlížení k povaze, rozsahu, kontextu a účelům zpracování
- odpovědnost (v rozsahu své působnosti) za dodržování ustanovení obecného nařízení o ochraně osobních údajů
- ohlašování veškeré negativní skutečnosti týkající se ochrany osobních údajů, navrhování zlepšení a nápravu procesů, které jsou nezbytné pro ochranu osobních údajů.
