Kontaktní údaje MěÚ

Elektronická podání úřad vyřizuje stejnými postupy jako podání neelektronická

Elektronické podání (v digitální podobě) je možné doručit

• prostřednictvím informačního systému datových schránek (ISDS) - maximální velikost zprávy je 20 MB
• zasláním e-mailové zprávy na elektronickou adresu podatelny - maximální velikost zprávy je 10 MB
• na přenosném technickém nosiči dat - přípustným přenosným technickým nosičem dat (dále jen „nosič“) jsou: CD-R/RW, DVD+-R/RW, flash disk, SD karta (mikro SD). Předaný nosič se vrací pouze na výslovnou žádost uplatněnou při jeho podání podatelně.

Pravidla doručování datových zpráv prostřednictvím ISDS a elektronické adresy podatelny

• pokud je součástí jednoho podání více elektronických dokumentů, musí být zřejmé, který dokument je vlastním podáním a které dokumenty jsou elektronickými přílohami tohoto podání.
• pokud datovou zprávu nelze zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem (např. je nečitelná) a obsahuje chybný datový formát nebo počítačový program, jenž je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo na informacích zpracovávaných orgánem veřejné moci, není elektronickou podatelnou přijata a odesílatel, pokud je znám, je o této skutečnosti vyrozuměn.

Potvrzení o doručení datové zprávy na elektronickou adresu podatelny

• zpráva potvrzující doručení datové zprávy není potvrzením splnění náležitostí podání podle jiných právních předpisů
• poučení o náležitostech podání a možnostech doplnění je součástí potvrzující zprávy.

Přijímané formáty datových zpráv

Textové, obrazové a kombinované dokumenty

• DOC – Microsoft Word verze 6.0/95 až 2003
• DOCX – Microsoft Word 2007 a vyšší
• XLS – Microsoft Excel verze 5.0/95 až 2003
• XLSX – Microsoft Excel 2007 a vyšší
• PPT – Microsoft PowerPoint verze 5.0/95 až 2003
• PPTX – Microsoft PowerPoint verze 2007 a vyšší
• PDF - Acrobat Reader
• RTF, TXT – statické textové dokumenty
• JPEG/JFIF, TIF/TIFF, PNG – statické obrazové dokumenty
• CSV – jednoduchý souborový formát určený pro výměnu tabulkových dat
• ZFO – datový formát ZFO je určen pouze pro účely zpracování datových zpráv v ISDS
• XML – databázový datový formát a jako jednoduchý značkovací jazyk zejména pro komunikaci s archivní správou
• ISDOC verze 5.2 a vyšší – datový formát pro účetní záznamy

Zvukové dokumenty

• WAV
• PCM
• MP2
• MP3

Dynamické obrazové dokumenty (video)

• MPEG-1
• MPEG-2
• GIF

Základní výčet právních předpisů, jimiž se řídí činnost podatelny

• zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů,
• zákon č. 500/2004 Sb., správní řád,
• zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů,
• nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu; zákon č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce a zákon č. 298/2016 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce,
• zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
• zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím,
• vyhláška Ministerstva vnitra č. 193/2009 Sb., o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů,
• vyhláška Ministerstva vnitra č. 194/2009 Sb., o stanovení podrobností o užívání a provozování informačního systému datových schránek,
• vyhláška Ministerstva vnitra č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby.

Plné znění zákonů a vyhlášek najdete například na webu Zákony pro lidi