Odbor správy úřadu

Činnost odboru na úseku administrativy a asistentství starosty a místostarosty

• komplexní organizační a administrativní servis starosty a místostarosty
• vedení pracovního kalendáře starosty a místostarosty, sjednávání, koordinace a organizování jejich pracovních jednání, příprava podkladů, včetně případné účasti na jednáních, pořizování zápisů z jednání a zajišťování další administrativy
• zajišťování realizace a koordinace průběhu zahraničních cest, zahraničních návštěv a zahraničních vztahů města
• příprava a realizace zahraničních i tuzemských aktivit vedoucích k propagaci města i budování zahraničních vztahů (aktivity pro občany i aktivity se zahraničními spolupracujícími subjekty i partnerskými městy)
• zajišťování překladatelské a tlumočnické činnosti při zahraničních návštěvách, pro město a úřad zpracování překladů cizojazyčných materiálů
• zajišťování potřebných tiskových i PR materiálů a propagačních předmětů a vedení jejich evidence
• ve spolupráci s vedením města a referentem pro „PR“ podílení se na vypracovávání plánů a na realizaci aktivit vedoucích ke zvýšení propagace města a regionu
• spolupráce a administrativní zajištění činnosti: Partnerského výboru a Dobrovolného svazku obcí Region Novoměstsko

Činnost odboru na úseku organizačním

• technicko-administrativní zajištění agendy tajemníka, zasedání Zastupitelstva města (ZM), Rady města (RM), porady vedoucích odborů (PVO) pořádaných v rámci gesce tajemníka
• shromažďování a kompletace podkladů pro jednání RM, ZM, PVO včetně vyhotovování zápisů z jednání a přijatých usnesení těchto orgánů a vedení jejich evidence a archivu, zajištění jejich distribuce oprávněným osobám a institucím
• ve spolupráci s Odborem správním dohled nad dodržováním předpisů o státním znaku a vlajce na území města a odpovědnost za jejich vyvěšování
• spolupráce a administrativní zajištění činnosti: Osadních výborů Spy, Vrchoviny a Krčín;
• vedení evidence obsazení a činnosti komisí a výborů
• poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v rozsahu své působnosti a v duchu ustanovení zákona č. 110/2019 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů; zpracování výroční zprávy za úřad
• zajišťování plánu provozu vozidel úřadu (Outlook) a ekonomického využití
• zajišťování plánu obsazení zasedacích místností (Outlook)
• provádění inventarizace majetku a inventáře vedeného v evidenci OSÚ

Činnost odboru na úseku personalistiky

• vedení komplexní personální agendy MěÚ, JSDH, Centra prevence Mandlu a Městské policie, zpracování podkladů pro odměňování zaměstnanců, vzdělávání zaměstnanců a další úkoly vyplývající ze zákona o úřednících samosprávných celků (zákon č. 312/2002 Sb.)
• dohled nad bezpečností a ochranou zdraví při práci a prostřednictvím externího pracovníka zajištění požární prevence v rámci úřadu, zabezpečení požárních preventivních prohlídek, zabezpečení školení a přezkoušení zaměstnanců a vedoucích zaměstnanců v oblasti BOZP a PO, zabezpečení prověrek BOZP na pracovištích, školení řidičů referentských vozidel
• provádění vidimace a legalizace (ověřování listin a podpisů – zákon č. 21/2006 Sb.)

Činnost odboru na úseku krizového řízení

• zabezpečení úkolů vyplývajících ze zákona o integrovaném záchranném systému a krizového zákona (zákon č. 239/2000 Sb., zákon č. 240/2000 Sb. a nařízení vlády č. 462/2000 Sb.)
• zabezpečení ochrany utajovaných skutečností, administrativní bezpečnost, personální bezpečnost, fyzická bezpečnost (zákon č. 412/2005 Sb.)
• zabezpečení úkolů v rozsahu branné povinnosti (zákon č. 585/2004 Sb.) - odvody branců
• vedení pomocné vojenské evidence dle pokynů nadřízeného orgánu
• zabezpečení úkolů v oblasti příprav k obraně státu (zákon č. 222/1999 Sb.) vyhodnocování objektů, určení věcných prostředků, dodávací příkazy, rozhodování o pracovní povinnosti a pracovní výpomoci při vyhlášení stavu ohrožení státu a válečného stavu
• zabezpečení úkolů v oblasti hospodářských opatření pro krizové stavy (zákon č. 241/2000 Sb.) podklady pro plán nezbytných dodávek, regulační opatření při vyhlášení krizových stavů, vyžádání humanitární pomoci u Správy státních hmotných rezerv
• zajištění činnosti Bezpečnostní rady města
• zabezpečení spolupráce s JSDH a Sborem dobrovolných hasičů Nové Město nad Metují v oblasti zajištění úkolů krizového řízení

Činnost odboru na úseku právním

• právní agenda úřadu
• dohled nad dodržováním zákonnosti orgány města a vedoucími zaměstnanci městského úřadu; právní prevence
• výkon funkce právního poradce orgánů města, starosty, místostarosty a tajemníka, zpracování právních stanovisek 
• využívání právních prostředků k zabezpečení celospolečenských zájmů a ochrany práv a zákonem chráněných zájmů města
• poskytování právní porady, konzultací a informací zaměstnancům a vedoucím pracovníkům městského úřadu, zabezpečení jednotného výkladu obecně platných právních předpisů
• poskytování právní porady, konzultací a informací příspěvkovým organizacím města a obcím patřícím do správního obvodu města Nové Město nad Metují
• vypracování stanovisek k návrhům podávaným městem správním orgánům a soudům
• , spolupráce při tvorbě a aktualizaci vnitřních předpisů úřadu,
• agenda evidence a vyřizování stížností občanů dle schválených pravidel
• agenda evidence a vyřizování petic dle pravidel schválených RM
• evidence kontrol prováděných na MěÚ
• příprava obecně závazných vyhlášek a nařízení města, organizační záležitosti jejich vydání a vedení jejich evidence
• příprava veřejnoprávních smluv uzavíraných městem a vedení jejich evidence.

Činnost odboru na úseku public relations (PR) a cestovního ruchu

• odpovědnost za strategii, realizaci a koordinaci aktivit v oblasti public relations města a městského úřadu včetně metodiky a dohledu a nad dodržováním grafického manuálu města
• příprava podkladů a korektury informací pro publikaci v rozhlase, odpovědnost za pravidelné a mimořádné hlášení městského rozhlasu
• organizace a řízení tiskových konferencí k významným akcím města včetně besed a setkání
• vypracování strategie, realizace a koordinace aktivit vedoucích k rozvoji cestovního ruchu
• zajišťování funkce tajemníka Komise cestovního ruchu

Činnost odboru na úseku hospodářská správa

• zajišťování úklidu budov užívaných MěÚ prostřednictvím externí služby
• zajišťování oprav, údržby a provozu budov v užívání MěÚ ve spolupráci s Odborem majetku města
• zajišťování nákupu movitého majetku pro úřad (vybavení úřadu) a optimalizace nákladů souvisejících s nákupem a službami pro městský úřad;
• příprava, realizace, kontrola a zadávání veřejných zakázek neinvestičního charakteru dle zákona č. 134/2016 Sb., v rámci města Nové Město nad Metují a jeho příspěvkových organizací
• příprava a zadávání veřejných zakázek investičního charakteru dle zákona č. 134/2016 Sb. v součinnosti s OMM;
• zajišťování metodické pomoci příspěvkovým organizacím města při realizaci veřejných zakázek a realizace centralizovaného zadávání veřejných zakázek
• zajišťování pojištění majetku města a jeho organizací a souvisejících pojistných plnění
• sjednávání pojistných smluv a zajištění styku s pojišťovnou, vedení evidence oznámení škodních událostí
• dohled nad uzavíráním a kontrolou plnění servisních a materiálových smluv na reprografickou techniku v rámci úřadu
• zajišťování koncepční činnosti v oblasti hospodaření s energiemi v podmínkách města Nové Město nad Metují;
• zajišťování koordinace a příprav investičních i neinvestičních projektů města v oblasti energetické náročnosti budov a provozů města;
• zajišťování a koordinace hromadných nákupů energií
• přezkoumávání spotřeby energií - sběr, sledování a vyhodnocování dat z objektů ve vlastnictví města a příspěvkových organizací včetně zpracování energetických strategických dokumentů;
• zajišťování kontroly čerpání rozpočtu z § 6171 a předběžnou kontrolu veškerých účetních dokladů, kde příkazcem je tajemník úřadu

Činnost oddělení na úseku kultury 

• zajištění činnosti Kulturní komise
• příprava podkladů do RM v oblasti pořádání kulturních akcí ve spolupráci s řediteli Městské knihovny, Městského muzea a Městského
• koordinace kulturních akcí ve městě
• realizace Novoměstského zpravodaje včetně korektur, psaní článků a příspěvků, podíl na grafické úpravě jednotlivých vydání, zajišťování inzerce v Novoměstském zpravodaji a svolávání zasedání Redakční rady
• spolupráce s Oddělením školství a sportu při přípravě a organizování kulturních akcí pořádaných ve městě