Činnost Oddělení školství kultury a sportu

Oddělení školství kultury a sportu

Činnost oddělení na úseku státní správy ve školství

• zpracování návrhu rozpisu rozpočtu na úhradu přímých vzdělávacích výdajů pro školy a školská zařízení zřizované obcemi v obvodu své působnosti a jeho předání krajskému úřadu (dále jen KÚ)
• zabezpečení dohadovacích řízení o rozpočtu se školami a školskými zařízeními v obvodu své působnosti
• shromažďování podkladů k provedení úprav rozpočtu a jejich předání na KÚ
• zpracování rozborů hospodaření za školy a školská zařízení zřizované obcemi v obvodu své působnosti a jejich předkládání na KÚ
• příprava podkladů pro zúčtování prostředků státního rozpočtu poskytovaných KÚ dle závazných postupů a předávání výsledků zúčtování na KÚ
• provádění metodické činnosti ve školství v působnosti obce III.
• spolupráce s odborem školství KÚ
• zajišťování podkladů pro sumarizaci účetní závěrky a účetních a finančních výkazů za školy a školská zařízení zřizované obcemi v obvodu své působnosti
• sledování čerpání výdajů na vzdělávání pracovníků škol
• koordinace součinnost škol, Pedagogicko-psychologické poradny, BESIPU, Úřadu práce, Speciálního pedagogického centra, odboru sociálních věcí, rodičů, obcí apod. při řešení složitějších nebo rozsáhlejších případů
• spolupráce s krajským pracovištěm České školní inspekce
• zabezpečení předávání informací školám
• sumarizace a zpracování podkladů pro statistická hlášení v oblasti výkonů a organizace škol podle pokynů MŠMT
• shromažďování a zpracování dat z dokumentace a evidencí za školy zřizované obcemi v obvodu své působnosti a předávání je KÚ, MŠMT, popřípadě jím pověřeným organizacím
• organizace konkurzních řízení na vybrané funkce v oblasti školství dle platných právních předpisů
• provádění archivace písemností.

Činnost oddělení na úseku samosprávy ve školství

• vedení personální agendy ředitelů škol a školských zařízení zřizovaných městem
• vyhotovení platových výměrů, přiznávání platových postupů, zpracování kritérií a předkládání návrhů odměn, osobních příplatků a příplatků za vedení ředitelů škol a školských zařízení zřizovaných městem
• podávání žádostí o zařazení do sítě škol, příprava podkladů pro zřizovací listiny škol ve městě, předkládání žádostí na zápis do obchodního rejstříku
• zpracování a předkládání materiálů pro zřízení nebo zrušení škol a školských zařízení ve městě
• zpracování podkladů a dohod o poskytování příspěvku na částečnou úhradu neinvestičních nákladů ZŠ, připadajících na děti, které plní povinnou docházku v ZŠ v působnosti města
• rozhodnutí o odvolání proti rozhodnutí ředitele ve věcech správních uvedených v zákoně č. 561/2004 Sb., v platném znění
• zpracování návrhů opatření vyplývajících z výsledků kontrol provedených ČŠI ve školách a školských zařízeních zřizovaných městem
• zpracování návrhů koncepce rozvoje, personálních a sociálních podmínek pracovníků škol a školských zařízení, zpracování zpráv o výsledcích výchovně vzdělávací činnosti a jejich projednání s řediteli škol a školských zařízení zřizovaných městem
• spolupráce a administrativní zajištění činnosti školské komise.

Činnost oddělení na úseku kultury

• spolupráce s kulturní komisí
• příprava podkladů do RM ve spolupráci s řediteli MKN, MMUZ a MK
• koordinace kulturních akcí ve městě.

Činnost oddělení na úseku Novoměstského zpravodaje

• realizace Novoměstského zpravodaje včetně korektur, psaní článků a příspěvků, podíl na grafické úpravě jednotlivých vydání, zajišťování inzerce v Novoměstském zpravodaji a svolávání zasedání redakční rady.

Činnost oddělení na úseku sportu 

• spolupráce se sportovní komisí při zpracování návrhu zásad pro rozdělení dotace na sport z rozpočtu města
• spolupráce se zástupci sportovních oddílů a klubů při přípravě podkladů pro rozdělení dotace na sport z rozpočtu města
• spolupráce se zástupci sportovních oddílů a klubů při organizaci vyhlášení nejlepších sportovců města
• spolupráce s právním oddělením při přípravě smluv na poskytnutí investičních dotací a půjček sportovním oddílům a klubům.

Činnost oddělení na úseku příspěvkových organizací 

• odpovědnost ve vztahu k rozpočtu města za obhospodařování finančních prostředků příspěvkových organizací a organizačních složek, založených ZM
• odpovědnost za dodržení limitu mzdových prostředků a počtu pracovníků organizací města
• zajištění výkonu veřejnoprávní kontroly, návrhy opatření a následná kontrola
• provádění ekonomických kontrol ve všech příspěvkových organizacích, založených městem a vedení přehledné evidence o nich
• komplexní zpracování agendy spojené s poskytováním a čerpáním příspěvků z rozpočtu města
• metodické řízení příspěvkových organizací zaměřené zejména:
• na předkládané účetní výkazy, zpracování finančních plánů
• na rozdělování zlepšeného hospodářského výsledku, odvody z fondu reprodukce majetku
• archivace materiálů k příspěvkovým organizacím (finanční plány, příspěvky, mzdové podklady, účetní výkazy, rozbory, kontroly).