Činnost Oddělení školství a sportu
Oddělení školství a sportu
Činnost oddělení na úseku státní správy ve školství
- zpracování návrhu rozpisu rozpočtu na úhradu přímých vzdělávacích výdajů pro školy a školská zařízení zřizované obcemi v obvodu své působnosti a jeho předání krajskému úřadu (dále jen KÚ)
- zabezpečení dohadovacích řízení o rozpočtu se školami a školskými zařízeními v obvodu své působnosti
- shromažďování podkladů k provedení úprav rozpočtu a jejich předání na KÚ
- zpracování rozborů hospodaření za školy a školská zařízení zřizované obcemi v obvodu své působnosti a jejich předkládání na KÚ
- příprava podkladů pro zúčtování prostředků státního rozpočtu poskytovaných KÚ dle závazných postupů a předávání výsledků zúčtování na KÚ
- provádění metodické činnosti ve školství v působnosti obce III.
- spolupráce s Odborem školství KÚ
- zajišťování podkladů pro sumarizaci účetní závěrky a účetních a finančních výkazů za školy a školská zařízení zřizované obcemi v obvodu své působnosti
- sledování čerpání výdajů na vzdělávání pracovníků škol
- koordinace součinnosti škol, Pedagogicko-psychologické poradny, BESIPu, Úřadu práce, Speciálního pedagogického centra, Odboru sociálních věcí, rodičů, obcí apod. při řešení složitějších nebo rozsáhlejších případů
- spolupráce s krajským pracovištěm České školní inspekce
- zabezpečení předávání informací školám
- sumarizace a zpracování podkladů pro statistická hlášení v oblasti výkonů a organizace škol podle pokynů MŠMT
- shromažďování a zpracování dat z dokumentace a evidencí za školy zřizované obcemi v obvodu své působnosti a předávání je KÚ, MŠMT, popřípadě jimi pověřeným organizacím
- organizace konkurzních řízení na vybrané funkce v oblasti školství dle platných právních předpisů
- provádění správních řízení, vedených dle níže uvedených zákonů mimo podepisování rozhodnutí a usnesení v rámci tohoto řízení vydávaných dle zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 250/2016 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů
- provádění archivace písemností
Činnost oddělení na úseku samosprávy ve školství
- vedení personální agendy ředitelů škol a školských zařízení zřizovaných městem
- vyhotovení platových výměrů, přiznávání platových postupů, zpracování kritérií a předkládání návrhů odměn, osobních příplatků a příplatků za vedení ředitelům škol a školských zařízení zřizovaných městem
- podávání žádostí o zařazení do sítě škol, příprava podkladů pro zřizovací listiny škol ve městě, předkládání žádostí na zápis do obchodního rejstříku
- zpracování a předkládání materiálů pro zřízení nebo zrušení škol a školských zařízení ve městě
- rozhodnutí o odvolání proti rozhodnutí ředitele ve věcech správních uvedených v zákoně č. 561/2004 Sb., v platném znění
- zpracování návrhů opatření vyplývajících z výsledků kontrol provedených ČŠI ve školách a školských zařízeních zřizovaných městem
- zpracování návrhů koncepce rozvoje, personálních a sociálních podmínek pracovníků škol a školských zařízení, zpracování zpráv o výsledcích výchovně vzdělávací činnosti a jejich projednání s řediteli škol a školských zařízení zřizovaných městem
- spolupráce a administrativní zajištění činnosti Školské komise
- koordinace práce Žákovského parlamentu
- zajištění fungování Univerzity třetího věku
Činnost oddělení na úseku sportu
- spolupráce se Sportovní komisí při zpracování návrhu zásad pro rozdělení dotace na sport z rozpočtu města
- spolupráce se zástupci sportovních oddílů a klubů při přípravě podkladů pro rozdělení dotace na sport z rozpočtu města
- spolupráce se zástupci sportovních oddílů a klubů při organizaci vyhlášení nejlepších sportovců města
- spolupráce s právním oddělením při přípravě smluv na poskytnutí investičních dotací a půjček sportovním oddílům a klubům
Činnost oddělení na úseku příspěvkových organizací
- odpovědnost ve vztahu k rozpočtu města za obhospodařování finančních prostředků příspěvkových organizací a organizačních složek, založených ZM
- odpovědnost za dodržení limitu mzdových prostředků a počtu pracovníků organizací města
- zajištění výkonu veřejnoprávní kontroly, návrhy opatření a následná kontrola
- provádění ekonomických kontrol ve všech příspěvkových organizacích, založených městem a vedení přehledné evidence o nich
- komplexní zpracování agendy spojené s poskytováním a čerpáním příspěvků z rozpočtu města
- metodické řízení příspěvkových organizací zaměřené zejména:
- na předkládané účetní výkazy, zpracování finančních plánů
- na rozdělování zlepšeného hospodářského výsledku, odvody z fondu reprodukce majetku
archivace materiálů k příspěvkovým organizacím (finanční plány, příspěvky, mzdové podklady, účetní výkazy, rozbory, kontroly)
