Městský úřad Nové Město nad Metují provádí následující zpracování osobních údajů dle § 18 odst. 1 písm. b) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů
Evidence oznámení veřejných funkcionářů města Nové Město nad Metují a žadatelů o nahlížení do registru těchto oznámení
Účel zpracování: vedení registru oznámení veřejných funkcionářů města Nové Město nad Metují o činnostech, oznámení o majetku a oznámení o příjmech, darech a závazcích podle § 9 až 11 zákona o střetu zájmů č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „registr“) a evidence osob, které písemně požádaly o nahlížení do registru podle § 13 zákona o střetu zájmů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby
Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Nové Město nad Metují
Doba uchování: po dobu 5 let ode dne ukončení výkonu funkce veřejného funkcionáře a 5 let ode dne podání písemné žádosti o nahlížení do registru
Vydávání ověřených výstup – Czech Point
Účel zpracování: agenda vydávání ověřených výstupů z Czech Point
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o vydání ověřeného výstupů z Czech Point
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Nové Město nad Metují
Doba uchování: 15 let
STIS
Účel zpracování: zajištění přípravy a zpracování agendy ZM, RM, komisí a výborů města a agendy řízení MěÚ dle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení)
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: členové zastupitelstva, komisí, výborů, zaměstnanci MěÚ, dotčení občané
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Nové Město nad Metují členové zastupitelstva, komisí, výborů, účastníci řízení
Doba uchování: po dobu součinnosti, seznam je průběžně aktualizován
Evidence stížnosti a petic
Účel zpracování: zajištění povinností vyplývajících z příslušných zákonů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: fyzické a právnické osoby
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Nové Město nad Metují a další příslušné orgány
Doba uchování: 5 let
Poskytování informací - evidence
Účel zpracování: poskytování informací občanům na základě zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o informaci
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Nové Město nad Metují
Doba uchování: 15 let
Přestupky
Účel zpracování: řízení o přestupcích
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: účastníci přestupkového řízení
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Nové Město nad Metují, soudy, MP Nové Město nad Metují, Policie ČR, účastníci řízení
Doba uchování: 5 let po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu)
Personální a mzdová agenda
Účel zpracování: zajištění pracovně-právních vztahů a všech povinností s nimi spojených
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci MěÚ, vedoucí příspěvkových organizací a organizačních složek zřízených městem, uchazeči o zaměstnání, členové zastupitelstva, členové volebních komisí
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Nové Město nad Metují, PSSZ, zdravotní pojišťovny, MF ČR, FÚ, banky, penzijní fondy, úřad práce, závodní lékař
Doba uchování: 5 nebo 10 let po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu)
Evidence pohledávek
Účel zpracování: evidence pohledávek města
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: dlužníci města Nové Město nad Metují
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Nové Město nad Metují, FÚ, Policie ČR, soudy, spořitelny a banky, plátci mzdy dlužníků
Doba uchování: 5 let
Poplatky ze psů
Účel zpracování: zajištění agendy poplatků ze psů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: povinné fyzické osoby
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Nové Město nad Metují
Doba uchování: 5 let
Kniha faktur
Účel zpracování: evidence faktur
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: fyzické a právnické osoby
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Nové Město nad Metují
Doba uchování: 5 let
Evidence smluv o prodeji, pronájmu, výpůjčkách a darování pozemků
Účel zpracování: zajištění agendy smluv
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: fyzické a právnické osoby
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Nové Město nad Metují
Doba uchování: po dobu trvání smluv
Hřbitovní knihy
Účel zpracování: evidence smluv o pronájmu hrobového místa
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Nové Město nad Metují
Doba uchování: po dobu trvání smluv
Ověřování podpisů a listin
Účel zpracování: agenda ověřování podpisů a listin
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o ověřování podpisu nebo listiny
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Nové Město nad Metují
Doba uchování: 5 let
Matrika
Účel zpracování: vedení matrik, změny jména a příjmení, sbírky listin
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje
Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Nové Město nad Metují, Ministerstvo vnitra ČR, soudy, VZP, krajské vojenské velitelství, ČSÚ ÚZIS, zastupitelské úřady, ČSSZ
Doba uchování: 100 let
Státní občanství
Účel zpracování: evidence státního občanství
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje
Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby žádající o udělení státního občanství
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Nové Město nad Metují, Ministerstvo vnitra ČR
Doba uchování: 15/100 let
Vydávání občanských průkazů
Účel zpracování: vydávání občanských průkazů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o vydání občanského průkazu
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Nové Město nad Metují, Ministerstvo vnitra ČR
Doba uchování: 15 let
Vydávání cestovních dokladů
Účel zpracování: vydávání cestovních dokladů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o vydání cestovních dokladů
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Nové Město nad Metují, Ministerstvo vnitra ČR
Doba uchování: 15 let
Hlášení pobytu obyvatel
Účel zpracování: hlášení pobytu obyvatel
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: osoby ohlašující pobyt na území města Nové Město nad Metují
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Nové Město nad Metují, Ministerstvo vnitra ČR
Doba uchování: 50 let
Vydávání voličských průkazů
Účel zpracování: zajištění voleb – vydávání voličských průkazů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o vydání voličského průkazu
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Nové Město nad Metují
Doba uchování: 5 let
Volební komise
Účel zpracování: zajištění voleb
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: členové volebních komisí
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Nové Město nad Metují
Doba uchování: 5 let
Stálý seznam voličů
Účel zpracování: zajištění voleb - stálý seznam voličů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: občané města Nové Město nad Metují starší 18 let
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Nové Město nad Metují
Doba uchování: stále – seznam je průběžně aktualizován
Výpis ze stálého seznamu voličů
Účel zpracování: zajištění voleb - výpis ze stálého seznamu voličů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: občané města Nové Město nad Metují starší 18 let
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Nové Město nad Metují
Doba uchování: 5 let
Kandidátní listiny k volbám
Účel zpracování: zajištění voleb do zastupitelstev obcí
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: občané územního obvodu MěÚ Nové Město nad Metují starší 18 let
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Nové Město nad Metují
Doba uchování: 10 let
Evidence žádostí o výpis z rejstříku trestů
Účel zpracování: možnost uplatnění reklamace
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o výpis z rejstříku trestů
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Nové Město nad Metují
Doba uchování: 1 rok
Řízení dle zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu
Účel zpracování: vedení řízení
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: fyzická a právnická osoba
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Nové Město nad Metují, účastníci řízení, v případě odvolání KÚ Královéhradeckého kraje, správní soud
Doba uchování: 5 - 15 let dle spisového a skartačního řádu
Řízení dle zákona č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, v platném znění
Účel zpracování: vedení řízení
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: fyzická a právnická osoba
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Nové Město nad Metují, účastníci řízení, Ministerstvo kultury ČR, Národní památkový ústav, v případě odvolání KÚ Královéhradeckého kraje, správní soud
Doba uchování: 5 - 50 let dle spisového a skartačního řád
Živnostenský rejstřík – evidence podnikatelů
Účel zpracování: řízení dle zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, v platném znění
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o živnostenský list a koncesní listinu, podnikatel, odpovědný zástupce
Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Nové Město nad Metují, Obchodní rejstřík, Finanční úřad, OSSZ, ZP, ČSÚ, ÚP
Doba uchování: po dobu podnikatelské činnosti subjektu
Evidence zemědělských podnikatelů
Účel zpracování: evidence zemědělských podnikatelů, řízení dle zákona č. 252/1997 Sb., o zemědělství, v platném znění
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje
Kategorie subjektu údajů: fyzická a právnická osoba
Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Nové Město nad Metují, Finanční úřad, OSSZ, ZP, ČSÚ, ÚP, MZe
Doba uchování: po dobu podnikatelské činnosti subjektu
Sociální dávky a služby
Účel zpracování: zajištění sociálních dávek a služeb občanům Novoměstska
Kategorie osobních údajů:adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje
Kategorie subjektu údajů: žadatel o dávky a sociální služby
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Nové Město nad Metují, nadřízený orgán, úřad práce, okresní soud, policie ,
Doba uchování: 15 let dle spisového a skartačního řádu
Sociálně právní ochrana dětí podle zákona č. 359/1999 Sb.,
Účel zpracování: zajištění sociálně právní ochrany dětí
Kategorie osobních údajů:adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje
Kategorie subjektu údajů: dítě, jehož práva mají být chráněna
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Nové Město nad Metují, nadřízený orgán, veřejný ochránce práv, orgány činné v trestním řízení
Doba uchování: 10 let dle spisového a skartačního řádu
Občané omezení, nebo zbavení způsobilosti k právním úkonům
Účel zpracování: zajištění opatrovnictví občanům Novoměstska s omezenou či zbavenou způsobilostí k právním úkonům
Kategorie osobních údajů:adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje
Kategorie subjektu údajů: opatrovanec
Kategorie příjemců údajů: okresní soud, Městský úřad Nové Město nad Metují, orgány činné v trestním řízení
Doba uchování: 5 let dle spisového a skartačního řádu
Soupisy žáků navštěvujících novoměstské ZŠ s trvalým bydlištěm v jiných obcích
Účel zpracování: účtování neinvestičních nákladů obcím za jejich žáky (v souladu se školským zákonem)
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: seznamy žáků s trvalým bydlištěm mimo NMnM
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Nové Město nad Metují, obce, na jejichž území mají žáci trvalé bydliště
Doba uchování: 5 nebo 10 let po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu)
Záznamy o úrazech dětí ve školách a školských zařízeních
Účel zpracování: evidence záznamů o úrazech dle platné vyhlášky
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: seznamy dětí a žáků
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Nové Město nad Metují
Doba uchování: 5 let po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu)
Podklady pro zařazení škol a školských zařízení do školských rejstříků
Účel zpracování: evidence vyplývající z povinností zřizovatele (v souladu se školským zákonem)
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: údaje o statutárních zástupcích
Kategorie příjemců údajů: Město Nové Město nad Metují, KÚ KHK, MŠMT
Doba uchování: 5 nebo 10 let po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu)
Podklady žádostí o granty
Účel zpracování: evidence, vyplývající z požadavků vyhlašovatelů grantu
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: údaje o statutárním zástupci, projektovém manageru a dalších osobách dle požadavku vyhlašovatele grantu
Kategorie příjemců údajů: vyhlašovatelé grantů
Doba uchování: 5 nebo 10 let po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu)
Evidence svozu odpadových nádob
Účel zpracování: zajištění svozu odpadových nádob
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Nové Město nad Metují, firmy zajišťující svoz odpadu
Doba uchování: po dobu platnosti smlouvy
Řízení dle zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, v platném znění
Účel zpracování: vedení řízení
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: fyzická osoba
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Nové Město nad Metují, účastníci řízení, v případě odvolání KÚ Královéhradeckého kraje, správní soud
Doba uchování: 5 let dle spisového a skartačního řádu
Řízení dle zákona č. 86/2002 Sb., o ochraně ovzduší a o změně některých dalších zákonů, v platném znění
Účel zpracování: vedení řízení
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: fyzická osoba
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Nové Město nad Metují, účastníci řízení, v případě odvolání KÚ Královéhradeckého kraje, správní soud
Doba uchování: 5 let dle spisového a skartačního řádu
Řízení dle zákona č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny v platném znění
Účel zpracování: vedení řízení
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: fyzická osoba
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Nové Město nad Metují, účastníci řízení, v případě odvolání KÚ Královéhradeckého kraje, správní soud
Doba uchování: 5 let dle spisového a skartačního řádu
Řízení dle zákona č. 334/1992 Sb., o ochraně zemědělského půdního fondu v platném znění
Účel zpracování: vedení řízení
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: fyzická osoba
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Nové Město nad Metují, účastníci řízení, v případě odvolání KÚ Královéhradeckého kraje, správní soud
Doba uchování: 5 - 15 let dle spisového a skartačního řádu
Řízení dle zákona č. 254/2001 Sb., o vodách, v platném znění
Účel zpracování: vedení řízení
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: fyzická osoba
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Nové Město nad Metují, účastníci řízení, Ministerstvo zemědělství ČR, v případě odvolání KÚ Královéhradeckého kraje, správní soud
Doba uchování: 5 - 50 let dle spisového a skartačního řádu, u vodoprávní evidence skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po pořízení nové evidence
Řízení dle zákona č. 274/2001 Sb., o vodovodech a kanalizacích, v platném znění
Účel zpracování: vedení řízení
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: fyzická osoba
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Nové Město nad Metují, účastníci řízení, v případě odvolání KÚ Královéhradeckého kraje, správní soud
Doba uchování: 5 - 20 let dle spisového a skartačního řádu
Řízení dle zákona č. 449/2001 Sb., o myslivosti, v platném znění
Účel zpracování: vedení řízení
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: fyzická osoba
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Nové Město nad Metují, účastníci řízení, v případě odvolání KÚ Královéhradeckého kraje, správní soud
Doba uchování: 5 let dle spisového a skartačního řádu, u loveckých lístků skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po pořízení nové evidence
Řízení dle zákona č. 99/2004 Sb., o rybářství, v platném znění
Účel zpracování: vedení řízení
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: fyzická osoba
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Nové Město nad Metují, účastníci řízení, v případě odvolání KÚ Královéhradeckého kraje, správní soud
Doba uchování: 5 - 10 let dle spisového a skartačního řádu, u rybářských lístků skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po pořízení nové evidence
Řízení dle zákona č. 289/1995 Sb., o lesích a o změně a doplnění některých zákonů, v platném znění
Účel zpracování: vedení řízení
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: fyzická osoba
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Nové Město nad Metují, účastníci řízení, Ústav pro hospodářskou úpravu lesů, v případě odvolání KÚ Královéhradeckého kraje, správní soud
Doba uchování: 5 let dle spisového a skartačního řádu
Řízení dle zákona č. 326/2004 Sb., o rostlinolékařské péči, v platném znění
Účel zpracování: vedení řízení
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: fyzická osoba
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Nové Město nad Metují, účastníci řízení, v případě odvolání KÚ Královéhradeckého kraje, správní soud
Doba uchování: 5 let dle spisového a skartačního řádu
Řízení dle zákona č. 123/1998 Sb., o právu na informace o životním prostředí, v platném znění
Účel zpracování: vedení řízení
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: fyzická osoba
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Nové Město nad Metují, účastníci řízení, v případě odvolání KÚ Královéhradeckého kraje, správní soud
Doba uchování: 5 let dle spisového a skartačního řádu
Evidence souhlasu se zveřejněním údajů