Jednací řád řídící skupiny
komunitního plánování sociálních služeb v Novém Městě nad Metují
1. Řídící skupina (dále jen ŘS) je tvořena uživateli, poskytovateli, zadavateli sociálních služeb, popřípadě dalšími zájemci o proces komunitního plánování sociálních služeb.
2. ŘS je zodpovědná za proces komunitního plánování, činní zásadní rozhodnutí a řídí proces komunitního plánování.
3. ŘS projednává a zpracovává podněty z pracovních skupin, navrhuje řešení.
4. V čele ŘS je předseda, který je volen hlasováním z členů ŘS.
5. Garantem ŘS je místostarosta města.
6. Pracovní skupina (dále jen PS) je tvořena uživateli, poskytovateli, zadavateli sociálních služeb, popřípadě dalšími zájemci o řešení konkrétního úkolu, pro který byla pracovní skupina ustanovena.
7. V čele PS je vždy člen ŘS, který informuje ostatní členy ŘS o činnosti PS.
8. Organizační úkoly realizuje koordinátor-pověřený pracovník odboru.
2. Na pozvánce je uveden datum, čas, místo jednání a návrh programu.
3. K pozvánce jsou přikládány i materiály k projednávání.
4. V případě, že se členové řídící skupiny nemohou zúčastnit jednání, informují koordinátora.
5. Účast na schůzkách je evidována na prezenčních listinách.
1. ŘS je usnášeníschopná, ji-li přítomna alespoň nadpoloviční většina členů ŘS.
2. Jednání ŘS řídí koordinátor a předseda ŘS.
3. Jednání ŘS je neveřejné.
4. Do diskuze se členové hlásí zvednutím ruky.
5. Členové ŘS mohou diskutovat k jednotlivým bodům programu, navrhovat, informovat o novinkách týkajících se pracovní tématiky, atd.
6. Z jednání ŘS se pořizuje vždy písemný zápis, který vyhotovuje koordinátor a schvaluje předseda ŘS.
7. Zápis je vyhotoven do 14 dnů od ukončeného jednání a rozeslán všem členům ŘS a uveřejněn na webových stránkách města.
8. K zápisu mohou členové ŘS vznést připomínky nejdéle do 2 dnů do doručení zápisu.
2. Splnění úkolů kontroluje koordinátor, který informuje na následující schůzce členy o způsobu vyřešení úkolů.
2. Zápisy a další materiály jsou archivovány po dobu 10 let.
3. Jednací řád je platný po jeho schválení alespoň nadpoloviční většinou přítomných členů ŘS.
4. O případných změnách jednacího řádu nechá koordinátor veřejně hlasovat.
5. O novém členovi ŘS rozhodne ŘS při veřejném hlasováním.
6. Člen ŘS může ukončit své členstvím oznámením koordinátorovi, který je předá na následující schůzce ŘS.
7. Články 3, 4, a 5 se obdobně využijí při jednání pracovních skupin.